Privacyverklaring

Wie ik ben

De Ruimtebouwers is een label van De Samenbrenger, de eenmanszaak van Yoella van Alderwegen in Den Haag. Zo bereik je me:

• E-mail: yoella@deruimtebouwers.nl
• Telefoon: +31 6 57 45 36 49
• KvK-nummer: 42063344
• Btw-nummer: NL005467401B12

Wat ik van je krijg, en waarom

Vul je het contactformulier in, dan krijg ik je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer als je dat invult, en wat je zelf in het berichtveld schrijft. Ik gebruik dat om je bericht te beantwoorden en om verder met je in gesprek te gaan. Dat mag, omdat het gaat om stappen die ik op jouw eigen verzoek zet voordat we eventueel iets afspreken. Wat je invult, bepaal je zelf: zonder je naam en e-mailadres kan ik alleen niet reageren. Je komt hierdoor niet automatisch op een mailinglijst.

Zet je je op de wachtlijst, als een ronde van De Vliegende Start vol is, dan krijg ik alleen je e-mailadres. Ik gebruik dat om je één mail te sturen zodra er een nieuwe ronde opengaat, en voor niets anders. Dat mag, omdat je je er zelf voor aanmeldt. Je blijft op die lijst tot je je afmeldt, en dat kan altijd met één berichtje.

Word je klant, dan komen daar de gegevens bij die ik nodig heb om onze afspraak uit te voeren en om te kunnen factureren: je factuuradres, je organisatie en je KvK-nummer. Facturen en boekhouding bewaar ik zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat van me eist.

Boek je De Vliegende Start via de site, dan reken je af op de bestelpagina van mijn boekhoudpakket, Moneybird. Ik krijg dan je naam, je e-mailadres en je factuuradres. Boek je zakelijk, dan ook de naam van je bedrijf, en op mijn verzoek je KvK-nummer. Je betaalt met iDEAL, via de betaalfunctie van Moneybird: ik zie dat er betaald is en van welke rekening, zoals bij elke betaling, maar je inloggegevens van je bank krijg ik nooit te zien. Ik gebruik je gegevens om je plek vast te leggen, je de factuur en de bevestiging te sturen, je toegang te geven tot de lessen en De Ruimtebouwers Club, en je elke maand een factuur te sturen zolang je lid bent van de club. Per boeking bewaar ik welke voorwaarden golden en welke vinkjes je zette, omdat ik moet kunnen laten zien dat je bestelling goed is verlopen. Dat mag, omdat het nodig is voor onze afspraak en omdat de wet het van me vraagt.

Doe je mee met De Vliegende Start, of ben je lid van De Ruimtebouwers Club, dan maak je een account aan op club.deruimtebouwers.nl. De club draait op Circle, een platform uit de Verenigde Staten. Daar staan je naam, je e-mailadres, je profiel en wat je er zelf plaatst: je berichten, je reacties en je schermafbeeldingen. De livesessies neem ik op, zodat je ze kunt terugkijken; die opnames zijn alleen te zien voor deelnemers en leden van de club. Ik gebruik dit om de training en de club te laten werken. Dat mag, omdat het nodig is voor onze afspraak. Circle verwerkt je gegevens namens mij, met een verwerkersovereenkomst en met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie voor gegevens die buiten de Europese Unie gaan.

Ik verkoop je gegevens niet en ik gebruik ze niet om profielen van je op te bouwen.

Hoe lang ik het bewaar

Na die termijn haal ik alles weg, behalve je naam, je organisatie en één regel over wanneer we elkaar spraken.

Met wie ik het deel

Ik werk alleen, maar ik gebruik gereedschap van anderen: de partij waar deze website draait, mijn e-mail- en documentomgeving, mijn boekhoudpakket, de plek waar ik mijn projecten bijhoud, en het platform waar de lessen van De Vliegende Start en De Ruimtebouwers Club draaien. Zij komen daardoor bij je gegevens en mogen er niets anders mee doen dan wat ik ze opdraag. Verder deel ik niets, tenzij de wet me daartoe verplicht.

Een deel van die partijen slaat gegevens op in de Verenigde Staten. Voor die doorgifte zorg ik dat er een geldige grondslag is, via het EU-VS Data Privacy Framework of via de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Wil je zien welke afspraken dat precies zijn, mail me dan en ik stuur je een kopie.

Geef je akkoord op een offerte, dan doe je dat op een eigen pagina, offerte.deruimtebouwers.nl. Daar vul je je naam, je functie en je e-mailadres in. Bij dat akkoord leg ik ook het tijdstip, je IP-adres en je browser vast, als bewijs dat de overeenkomst tot stand is gekomen. Die gegevens bewaar ik in mijn boekhoudpakket (Moneybird), zolang de wet dat voor mijn administratie vraagt. Mijn hostingpartij krijgt bij zo'n akkoord alleen het offertenummer en de status te zien, geen namen.

Cookies

Deze website gebruikt geen cookies en geen meetpixels. Er worden ook geen lettertypen of scripts bij een ander bedrijf opgehaald. Je krijgt daarom geen cookiemelding: er valt niets te kiezen.

Mijn hostingpartij Netlify houdt technische logbestanden bij, waaronder IP-adressen, om de site te laten draaien en misbruik tegen te gaan. Uit diezelfde logbestanden maakt Netlify voor mij een telling: hoeveel bezoekers er komen, welke pagina's ze bekijken en via welke site ze binnenkwamen. Ik zie daarin alleen totalen, nooit wie jij bent.

Wat jij kunt doen

Het zijn jouw gegevens, dus je mag me altijd vragen om:

• te laten zien welke gegevens ik van je heb;
• iets te verbeteren dat niet klopt;
• je gegevens te verwijderen, tenzij ik ze wettelijk moet bewaren;
• de verwerking tijdelijk stil te leggen, bijvoorbeeld terwijl we uitzoeken of iets klopt;
• bezwaar te maken tegen een verwerking;
• je gegevens in een bestand mee te geven.

Een mailtje is genoeg. Ik reageer binnen een maand, en meestal een stuk eerder. Kom je er met mij niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als deze verklaring verandert

Verandert er iets aan hoe ik werk, dan pas ik deze pagina aan en zet ik er een nieuwe datum boven. De versie die hier staat, is altijd de geldende.